Визит инспектора труда – событие, вызывающее обоснованное беспокойство у большинства работодателей.
Неподготовленность к такой проверке практически гарантирует выявление нарушений, а штрафы, налагаемые Государственной инспекцией труда, могут быть весьма существенными, достигая сотен тысяч, а иногда и миллионов рублей в зависимости от тяжести правонарушения и количества затронутых сотрудников.
Поэтому профилактика и тщательная подготовка к возможному визиту инспектора – ключ к минимизации рисков.
Часто причиной штрафов становятся не только очевидные нарушения трудового законодательства, такие как задержки зарплаты, несоблюдение требований охраны труда или отсутствие необходимых инструкций по технике безопасности, но и несовершенство внутренней документации.
Например, некорректно оформленные трудовые договоры, отсутствие правильно составленного положения об оплате труда, неполный пакет локальных актов, регламентирующих работу компании – все это становится основанием для наложения штрафных санкций.
Более того, даже незначительные несоответствия в оформлении документов могут привести к негативным последствиям.