О чём спросили Роструд
Вопрос касался смывающих и регенерирующих средств — мыла и защитных кремов — за периоды, когда работник находится в отпуске, на больничном или временно переведён на дистанционную работу.
Роструд указал, что выдача за эти периоды нормативными актами не предусмотрена. В отпуске и во время временной нетрудоспособности человек не работает, а при дистанционном выполнении трудовой функции на него распространяется специальный режим охраны труда по статье 312.7 ТК РФ.
Важно: это разъяснение не отменяет обязанность обеспечить СИЗ в дни, когда тот же сотрудник работает очно, посещает производственный объект или выполняет работу с выявленными опасностями.
Как применять разъяснение при гибридной работе
Для гибридного работника имеет значение не только формулировка в трудовом договоре, но и фактическое место и характер работы в конкретный период.
- Дистанционные дни. СИЗ для производственных опасностей не выдают за такой период только из-за того, что должность есть в нормах организации.
- Работа в офисе или на объекте. Применяются утверждённые работодателем нормы с учётом СОУТ и оценки профессиональных рисков.
- Разъезды и выезды. Если сотрудник посещает площадки, где присутствуют опасности, потребность в СИЗ определяют для этих работ отдельно.
- Оборудование работодателя. Дистанционного работника нужно ознакомить с требованиями безопасной работы с рекомендованным или предоставленным оборудованием.
Как формируются нормы выдачи
Нормы бесплатной выдачи СИЗ работодатель устанавливает на основании Единых типовых норм. При этом учитываются профессия или должность, результаты специальной оценки условий труда и результаты оценки профессиональных рисков.
Работодатель вправе заменить один вид СИЗ другим, если новый обеспечивает равноценную или более высокую защиту. Несколько видов СИЗ можно заменить одним средством с совмещённой защитой, когда её свойства подтверждены эксплуатационной документацией изготовителя. Принятые решения отражают в нормах организации с учётом мнения профсоюза при его наличии.
Что делать с дерматологическими СИЗ и остатками
Защитные кремы, эмульсии, гели и спреи выдают для защиты от загрязнений, агрессивных материалов, веществ и сред. Потребность рассчитывают по Единым типовым нормам выдачи дерматологических СИЗ и смывающих средств.
Такие средства обычно учитываются по месячным нормам. Если выданный защитный крем не использован полностью, остаток можно перенести на следующий месяц при условии, что сохранены его защитные свойства и не истёк срок годности.
Какие документы стоит сверить
- трудовые договоры и дополнительные соглашения о дистанционном или комбинированном режиме;
- утверждённые нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств;
- результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков для очных рабочих мест и выездных работ;
- личные карточки учёта выдачи СИЗ и правила списания дерматологических средств;
- порядок ознакомления дистанционных работников с безопасной эксплуатацией оборудования.